Für NRW-Unternehmen: bis zu 50 % Förderung möglich →Die KI-gestützte Wissensplattform für Unternehmen durchsucht Dokumente, E-Mails und Projektwissen und beantwortet Fragen in natürlicher Sprache mit nachvollziehbaren Quellen — sicher, berechtigungsbasiert und innerhalb deiner eigenen Infrastruktur.
Quellum bindet E-Mail-Systeme, SharePoint, Netzlaufwerke, CRM, DMS, Ticketsysteme, Wikis und Web-Quellen an. Änderungen werden laufend übernommen.
Quellum organisiert Unternehmenswissen in klar abgegrenzten Wissensräumen, die wir als Wissens-Silos bezeichnen. So können Fachbereiche, Projekte oder andere organisatorische Einheiten gezielt mit den für sie relevanten Informationen arbeiten.
Rollen und Zugriffsrechte werden auf Ebene der Wissens-Silos berücksichtigt. Nutzer erhalten ausschließlich Zugriff auf Inhalte, für die sie autorisiert sind. Das gilt auch für generierte Antworten und die dazugehörigen Quellen.
Quellum unterstützt neben klassischen Frage-Antwort-Szenarien auch KI-Agenten für mehrstufige Abläufe. Recherche, Zusammenfassungen, Entwürfe und die Übergabe an angrenzende Systeme können innerhalb definierter Prozesse miteinander verbunden werden.
Acht kurze Kapitel zeigen, wie Quellum im Arbeitsalltag arbeitet. Klicke dich durch – jedes Video wird erst beim Ansehen geladen.
Quellum integriert die Werkzeuge, in denen dein Wissen heute bereits entsteht und gespeichert wird.
Dein Tool ist nicht dabei? Wir binden nahezu jedes System an, das in deinem Unternehmen bereits im Einsatz ist.
Quellum lässt sich schrittweise in bestehende IT-Strukturen integrieren. Der Einstieg kann mit einer einzelnen Quelle und einem klar abgegrenzten Fachbereich erfolgen.
Konnektoren binden E-Mail, SharePoint, Netzlaufwerke, CRM, DMS und weitere Systeme an. Vorhandene Ablagestrukturen müssen dafür nicht verändert werden.
Informationen aus verschiedenen Quellen werden in definierten Wissensbereichen zusammengeführt. Rollen und Berechtigungen legen fest, welche Nutzer auf welche Inhalte zugreifen können.
Mitarbeitende greifen per Chat oder über KI-Agenten für mehrstufige Abläufe auf das verfügbare Wissen zu. Dabei können relevante Wissens-Silos und Zeiträume gezielt ausgewählt werden.
Auch Wissen, das bislang nicht strukturiert dokumentiert wurde, lässt sich zentral verfügbar machen. Fachwissen, zusätzliche Quellen und persönliche Erfahrungen können erfasst und in Quellum integriert werden. Gesprochene Inhalte lassen sich dabei automatisch in nutzbare Dokumente überführen.
Quellum kann innerhalb deiner eigenen IT-Infrastruktur oder in einer sicheren europäischen Umgebung betrieben werden. Auch die eingesetzten KI-Modelle können dort ausgeführt werden. Deine Unternehmensdaten werden nicht zum Training externer Modelle verwendet.
Nachvollziehbarkeit, Zugriffskontrolle und Transparenz über die verwendete Datengrundlage sind Bestandteil der Architektur von Quellum. Antworten enthalten Quellenangaben, Berechtigungen werden systematisch berücksichtigt und die Herkunft verwendeter Informationen bleibt nachvollziehbar.
Einmal erfasste Inhalte bleiben in den eigenen Wissens-Silos verfügbar. Dadurch ist das erschlossene Wissen nicht dauerhaft an das jeweilige Ursprungssystem gebunden. Wird beispielsweise ein E-Mail- oder Cloud-System ersetzt, bleibt das bereits gesicherte Wissen in Quellum erhalten.
Zugriffe werden über Rollen und Wissensbereiche gesteuert. Inhalte, für die keine Berechtigung besteht, werden weder in der Suche noch bei der Generierung von Antworten ausgegeben. Das Rechtekonzept wird bereits bei der Einführung berücksichtigt.
Quellum generiert Antworten auf Basis der angebundenen Unternehmensinformationen und weist die verwendeten Quellen aus. Aussagen können dadurch direkt geprüft werden. Fehlen geeignete Informationen in der zugrunde liegenden Datenbasis, wird dies für den Nutzer erkennbar.
Vorhandene Ablagen und Systeme können weiter genutzt werden. Quellum greift auf bestehende Quellen zu, ohne eine vollständige Datenmigration oder eine neue Ordnerstruktur vorauszusetzen.
Der Einstieg kann mit einer einzelnen Datenquelle und einem ausgewählten Fachbereich erfolgen. Auf dieser Basis lassen sich bereits innerhalb weniger Stunden erste belastbare Ergebnisse mit den eigenen Unternehmensdaten erzeugen.
Quellum sieht keine feste Dokumentenobergrenze pro Projekt vor. Die verfügbare Kapazität richtet sich nach der eingesetzten Infrastruktur und kann bei Bedarf erweitert werden.
Deine Daten verbleiben in deiner eigenen Umgebung. Damit entsteht keine Abhängigkeit von einer proprietären Cloud, aus der Unternehmensinformationen zunächst wieder exportiert werden müssten.
Unternehmen mit Sitz in Nordrhein-Westfalen können einen ersten Quellum-Pilotbetrieb über das Landesförderprogramm NRW.BANK.Impuls KI bezuschussen lassen — bis zu 50 % der förderfähigen Kosten, maximal 25.000 € über zwei Jahre.
Quellum eignet sich für Organisationen, in denen Wissen auf unterschiedliche Systeme verteilt ist und Zugriffe zuverlässig kontrolliert werden müssen. Besonders relevant ist die Plattform dort, wo sensible Daten innerhalb definierter Infrastrukturen verarbeitet werden sollen.
Kliniken, MVZ, Pflegeeinrichtungen, Medizintechnik und Pharmaunternehmen können Leitlinien, SOPs, Studienunterlagen, QM-Dokumentation und Befundtexte zentral erschließen. Die Verarbeitung kann vollständig innerhalb der eigenen Infrastruktur erfolgen.
Konstruktionsunterlagen, Prüfprotokolle, Wartungshistorien und Servicewissen werden zentral recherchierbar. Auch Wissen aus unterschiedlichen Standorten kann in gemeinsamen oder getrennten Wissensbereichen verfügbar gemacht werden.
Verwaltungswissen, Regelwerke, Vorgangsakten und Rechtsgrundlagen lassen sich mit klar definierten Zugriffsrechten erschließen. Quellenangaben schaffen Transparenz darüber, auf welcher Grundlage eine Antwort erzeugt wurde.
Ein erheblicher Teil des Unternehmenswissens befindet sich außerhalb strukturierter Wissenssysteme. Quellum hilft dabei, dieses Wissen dauerhaft verfügbar zu machen.
Wenn erfahrene Mitarbeitende das Unternehmen verlassen, geht häufig Wissen verloren, das bislang nicht dokumentiert wurde. Quellum schafft eine Möglichkeit, dieses Erfahrungswissen rechtzeitig zu erfassen und für das Unternehmen nutzbar zu machen.
Mitarbeitende können ihr Wissen einsprechen, ohne es zunächst vollständig schriftlich dokumentieren zu müssen. Quellum verarbeitet die Inhalte und erstellt daraus nutzbare Dokumente, die anschließend in den entsprechenden Wissensbereich übernommen werden können.
Auch physische Unterlagen können Bestandteil der Wissensbasis werden. Akten, handschriftliche Vermerke und andere Dokumente werden digitalisiert und anschließend in Quellum aufgenommen.
Nicht jedes relevante Wissen befindet sich bereits in einem DMS, Wiki oder einer zentralen Ablage. Notizen, lokale Tabellen und unsortierte Dokumente enthalten häufig Informationen, die für Teams wertvoll sind.
Zettel, Vermerke und spontane Aufzeichnungen können fotografiert oder eingescannt werden. Quellum liest die Inhalte aus und macht sie über die zentrale Suche zugänglich.
Tabellen und Dateien, die bislang nur auf einzelnen Rechnern liegen, können in Quellum eingebunden werden. Dadurch stehen die enthaltenen Informationen den berechtigten Nutzern zentral zur Verfügung.
Quellum ist für den dauerhaften Einsatz im Unternehmen konzipiert. Deshalb endet unser Anspruch nicht mit der technischen Bereitstellung der Plattform. Wir begleiten die Einführung und den laufenden Betrieb mit einem Team, das deine Umgebung kennt und bei Fragen direkt erreichbar ist.
Du arbeitest mit einem Team, das deine Installation und die technischen Rahmenbedingungen kennt. Dadurch können Fragen und Supportfälle direkt im Kontext deiner Umgebung bearbeitet werden.
Supportanfragen landen direkt bei unserem Team. Bei technischen Problemen erhältst du zeitnah eine qualifizierte Rückmeldung von jemandem, der Quellum und dein Setup kennt.
Auch nach der Einführung bleiben wir für den zuverlässigen Betrieb von Quellum ansprechbar. Wenn Fehler auftreten, kümmern wir uns um Analyse und Lösung und begleiten notwendige Anpassungen.
Hinter Quellum steht netTrek mit mehr als 20 Jahren Erfahrung in der Entwicklung individueller Software. Dieses Know-how fließt in die Weiterentwicklung und den langfristigen Betrieb der Plattform ein.
Eine Woche mit Lea: das große Video zeigt den kompletten Ablauf – von der Frage in natürlicher Sprache über die Suche in allen angebundenen Systemen bis zum agentengestützten Arbeitsalltag. Länge: ca. 6 Minuten.
In einem ersten Gespräch schauen wir gemeinsam, wo Quellum in deinem Unternehmen den größten Nutzen schaffen kann. Dafür betrachten wir deine bestehenden Wissensquellen und wählen einen konkreten Anwendungsfall für den Einstieg aus.
Auf dieser Basis kann ein erster Wissensraum mit deinen eigenen Inhalten entstehen. So bekommst du früh ein realistisches Bild davon, wie Quellum in deiner Umgebung arbeitet und welchen Mehrwert die Plattform für dein Unternehmen bietet.